Från insikt till verklig förändring

Många organisationer känner igen problemen i vardagen strategier som inte riktigt landar, ansvar som blir otydligt, möten som inte leder vidare och initiativ som startar men aldrig riktigt fullföljs. Det är sällan brist på kompetens eller ambition. Problemet är oftare att organisationens arbetssätt inte stödjer det man vill åstadkomma. Processkrafts arbetsmaterial är utvecklat för att hjälpa organisationer att arbeta systematiskt med hur arbetet faktiskt fungerar i praktiken. Det handlar inte om att lära sig mer teori. Det handlar om att analysera och utveckla organisationens verkliga arbetssätt.

Hur arbetsmaterialet används

Materialet används i organisationens egna grupper, till exempel:
    •    ledningsgrupper
    •    chefsgrupper
    •    arbetsgrupper
    •    utvecklingsgrupper
    •    förändringsprojekt

Arbetet sker genom en strukturerad process där deltagarna steg för steg analyserar:
    •    ledarskap
    •    kultur
    •    ansvar
    •    samarbete
    •    uppföljning
    •    genomförandekraft

Utgångspunkten är alltid organisationens egen verklighet. Det innebär att diskussionerna inte handlar om hypotetiska situationer utan om hur arbetet faktiskt fungerar i vardagen.

En strukturerad utvecklingsprocess

Arbetsmaterialet är uppbyggt så att organisationen kan genomföra ett utvecklingsarbete över flera träffar. Processen innehåller bland annat:

Analys av nuläget

Deltagarna identifierar var organisationens arbetssätt fungerar bra och var energi och ansvar försvinner i vardagen.

Reflektion och dialog

Strukturerade frågor hjälper grupperna att analysera mönster i ledarskap, kultur och samarbete.

Identifiering av hinder

Organisationen synliggör de faktorer som gör att strategier, initiativ eller beslut inte får genomslag.

Utveckling av nya arbetssätt

Grupperna arbetar fram konkreta förbättringar i hur arbetet organiseras och följs upp.

Uppföljning och lärande

Utvecklingsarbetet följs upp över tid så att förändringen inte stannar vid goda ambitioner.

Vad som ingår i materialet

Organisationen får tillgång till ett komplett arbetsmaterial som kan användas direkt i den egna verksamheten.

Materialet innehåller:

Handledarmanual
En tydlig vägledning för hur processen kan genomföras steg för steg.

Arbetsmaterial (50 sidor)
Frågor, analyser och reflektionsunderlag som används i grupperna.

Analysverktyg
Strukturer som hjälper organisationen att identifiera mönster i arbetssätt, ansvar och samarbete.

Struktur för flera utvecklingsträffar
Materialet kan användas i en serie möten där arbetet successivt fördjupas.

Dokumentationsmallar
Underlag för att dokumentera reflektioner, slutsatser och beslut.

Vad gör materialet annorlunda?

Det finns många kurser om ledarskap och organisationsutveckling. Det här materialet bygger på en annan idé. I stället för att flytta människor till en kurslokal sker utvecklingsarbetet där arbetet faktiskt utförs i organisationens egen vardag.

Det innebär att:
    •    analysen blir mer verklighetsnära
    •    diskussionerna blir mer konkreta
    •    lärandet kopplas direkt till organisationens arbete
    •    förändringen kan ske steg för steg över tid

Organisationen utvecklar också egen kompetens i att analysera och förbättra sitt arbetssätt.

Koppling till böckerna

Arbetsmaterialet bygger på resonemangen i böckerna:

Kultur dödar strategi – Alltid och Tillit äter kontroll till lunch – Alltid

Böckerna beskriver de mekanismer som påverkar organisationers effektivitet. Arbetsmaterialet gör det möjligt att arbeta praktiskt med dessa frågor i den egna organisationen.

För vilka organisationer passar materialet?

Materialet används främst av organisationer som vill:
    •    utveckla sitt ledarskap och samarbete
    •    arbeta mer systematiskt med kultur och ansvar
    •    stärka sin genomförandekraft
    •    skapa bättre uppföljning och tydlighet i arbetet
    •    minska friktion och ineffektivitet i vardagen

Det passar både offentliga organisationer och privata företag.

Organisationslicens

När organisationen köper materialet får den en organisationslicens. Licensen innebär att organisationen får rätt att använda materialet i sina egna interna utvecklingsprocesser. Materialet kan användas i flera grupper inom organisationen. Det får däremot inte spridas utanför organisationen eller användas kommersiellt utan tillstånd från Processkraft.

Nästa steg

Vill ni arbeta mer systematiskt med hur organisationen fungerar i praktiken? Då kan ni beställa organisationslicensen och börja arbeta med materialet i era egna grupper.